1.1 产品介绍
湖盘产品,是为政企用户提供安全、便捷的网盘服务,提高政企协同办公效率。
湖盘基于易华录蓝光存储技术,拥有光磁双存储介质,承载海量数据传输、查询、归档、备份、共享等功能,具有政企权限分配、文档在线编辑、大文件传输、海量弹性存储空间、高安全加密、国产化、自主可控等特点。能够很好的满足政企不同部门之间的协作需求,助力政企数字化转型。
1.2 产品特点
1.2.1 全生命周期的安全保障
通过行为安全和访问安全保护用户数据安全;
行为安全:水印预览、传输加密、日志查询、共享权限管控、人员管控、数据存储在蓝光介质中等;访问安全:支持二步验证、可疑设备删除、设备锁定等。
蓝光存储采用的是易华录蓝光存储介质,可防删除、防篡改有效保证数据安全。
1.2.2 随时随地的灵活办公
多终端访问覆盖Android、iOS、Windows客户端、Web端,提供Office文件在线编辑,满足用户随时随地灵活办公需求。
1.2.3 高效的文件协作
对内直接共享、对外链接分享,实时管控,动态掌握,保障文件的高效流转。
1.2.4 灵活的权限设置
多级管理层级+多重权限组合,实现成员的权限管控,让文件操作都在安全合规的范围内进行。
1.2.5 多版本的文件管理
多版本管理可以有效结束文件多次修改后,造成的版本混乱,便于用户的文件管理与查询。
1.2.6 高效的文件查询
湖盘支持标签管理、收藏、文件位置、时间、创建人、文件类型、文件内容等方式对文件组合查询,方便用户在海量文件中查找到所需要的文件。
1.3 产品功能
1.3.1 数据存储
存储功能搭配管理场景,兼顾政企便捷管理与文档归类
1.3.1.1 空间分配
设立企业空间和个人空间,并为团队内部成员分配存储空间权限;
1.3.1.2 数据统计
方便查看企业空间、归档文件空间、文件存储量、用户统计、团队空间、个人空间等情况;
1.3.2 团队管理
用户多级权限设定,提升企业文档管理效率
1.3.2.1 人员管理
多级管理层级框架,多项管理操作;
1.3.2.2 团队设置
多种权限组合,满足日常管理需求;
1.3.2.3 企业公告
发布企业公告,保证重要信息重点提醒;
1.3.3 文档管理
“云”上办公简化管理流程,多端同步提升工作效率
1.3.3.1 快速检索
标签、收藏辅助搜索,一键定位关键文档;
1.3.3.2 在线预览
支持WORD、EXCEL、PPT在线浏览和编辑,满足日常办公需求;
1.3.3.3 多端同步
支持设置同步文件夹,满足多端设备实时双向同步,保证随时随地办公;
1.3.3.4 内部共享
团队内部可进行文件分享,并设置分享权限,收发文件轻松搞定;
1.3.3.5 文件详情
支持文件详情查看,包括文件评论、文件历史、文件动态等信息;
1.3.4 数据安全
用户多级权限设定,提升企业文档管理效率。
1.3.4.1 账号安全
可设置两步登录验证,设备管理员查看登录状态,异常登录可强制退出;
1.3.4.2 水印设置
支持对文件设置自定义水印,防止数据泄露;
1.3.4.3 日志追溯
每项操作都被记录,时刻掌握文件安全;
1.3.5 蓝光归档
支持对重要数据进行蓝光存储,防删除、防篡改,保障数据的归档存储;